استراتيجيات إدارة الوقت
لا تختلف وسائل ووظائف إدارة الوقت عن غيرها من وسائل ووظائف إدارة عناصر الإنتاج الآخرى، إذ يتطلب تخطيط وتنظيم ومتابعة طريقة استثمارنا للوقت المتاح، إلا أن أهمية إدارة الوقت تبرز من طريقة إدارتنا للوقت وتؤثر بشكل مباشر في إدارتنا لبقية عناصر الإنتاج.
اولاً: السجل اليومي للوقت:
تبقى المعلومات التي يعتزم المدير الحصول عليها هي الموجة الأساسي في تصميم نموذج سجل الوقت، والجدول رقم (1) التالي يمثل نموذج إرشادي لسجل الوقت اليومي:
جدول 1 نموذج السجل اليومي للوقت
يتطلب استخدام هذا النموذج تسجيل كل الأنشطة التي يقوم بها المدير الهامة والمستعجلة والوقت الذي يستغرقه إدارة كل نشاط. وكذلك المقاطعات أو أي مقاطات آخرى. ولا يوجد فترة قياسية لاستخدام هذا النموذج وإنما يستمر المدير في التسجيل حتى يعتقد أن التسجيل غطّى الفترة المناسبة لإعطاء الصورة الحقيقية عن كيفية قضائه لوقته، فقد تكون ليومين أو ثلاث للبعض وقد تكون لعدة أسابيع أو في شهر للبعض الآخر. ولكن الأغلب يسجل الأسبوع أو أسبوعين ولمرة وأحدة على الأقل في السنة.
ثأنياً: سجل ملخص الوقت:
عندما ينتهي المدير من تسجيل الوقت اليومي يقوم بتلخيص السجل وذلك كما في الجدول رقم (2)
جدول 2 (نموذج سجل ملخص الوقت)
ثالثاً: سجلات الوقت الخاصة:
إضافة إلى السجل اليومي للوقت وسجل ملخص الوقت تستخدم سجلات خاصة لكل نشاط على حده، مثل سجل الهاتف، وسجل المقاطعات، وتزويد هذه السجلات المدير بمعلومات تفصيلية أكثر عما يمكن أن يزوده بها السجل العادي. الجدول رقم (3) يوضح ذلك:
جدول 3 (نموذج سجل الهاتف)
